⌕

popay docs

Betrouwbaar digitaal dossier

POPAY.DOCS

Met Popay Docs stel je een volledig digitaal dossier van je medewerkers op. Het laat je toe gevoelige informatie veilig te archiveren en te delen met medewerkers. Via de zelfservice hebben zij direct toegang tot hun loonstrook en andere opgeslagen documenten. De processen erachter automatiseren we volledig. Dat begint al bij het aannemen van een nieuwe medewerker. Zij hebben een keuze: loonstroken online bekijken of een PDF ontvangen. Het complete proces van toestemming geven, de eerste keer inloggen en de algemene voorwaarden tekenen, gebeurt allemaal digitaal en automatisch. Maar ook als iemand uit dienst gaat en nog een tijdje toegang moet hebben tot de loonstroken.

all-in-one

Vanuit Popay Docs kun je ook snel en gemakkelijk gepersonaliseerde nieuwsberichten versturen of documenten opstellen, bijvoorbeeld bij een wetswijziging. Verder beheer je hier verplicht aan te leveren documenten zoals een kopie van een ID-kaart of diploma’s. Nog niet aangeleverd ? Dan ontvangt de medewerker automatisch een seintje. Heeft een medewerker een certificaat gehaald via Popay Learn ? Dan komt deze hierbij te staan. Daarnaast kan de medewerker, manager of iemand van HR ook zelf documenten uploaden. Een volledig online dossier dus !

de voordelen

  • Sneller en efficiënter werken : documenten zijn eenvoudig terug te vinden
  • Veilig en betrouwbaar : alleen zichtbaar voor dejuiste personen op een veilige plaats
  • Meer controle : medewerkers hoeven niet naarHR om volledig, digitaal dossier in te zien
  • Alles rondom loonstroken en andere documenten automatisch en persoonlijk ingeregeld
  • Return On Investment : dit verdien je in driemaanden terug
  • Klantspecifieke processen ? Wij bouwen precieswat jij nodig hebt
  • Jouw mensen houden energie over voor anderezaken: empower HR !

Neem direct contact met ons op voor de informatie die u nodig heeft. Wij zijn beschikbaar.

Contact opnemen →

Meer diensten

Loonoplossing

Loonstroken en aangiften geautomatiseerd

Met onze loonoplossing ontvangen uw werknemers automatisch hun loonstroken en belastingaangiften via hun beveiligde online toegang.

Lees meerLoonoplossing

Payroll voor Afrika

Ontdek in detail alles wat u moet weten voor een efficiënte en vereenvoudigde loonadministratie in Afrika, aangepast aan de lokale specificiteiten en geldende regelgeving.

Lees meer